Plateforme opérationnelle pour hôtels

Réglez le problème avant l'avis.

Oscar recueille les insatisfactions des clients pendant le séjour, alerte le bon service en temps réel et évite qu'un incident mineur ne finisse en avis 1 étoile sur Booking ou Google.

Compatible RoomRaccoon · THAIS · Clock PMS

Un client mécontent ne va pas voir la réception pour la 3ᵉ fois. Il va voir Google.

SB
Sophie B.
il y a 2 jours

Chambre froide, ménage bâclé, personne ne répond à la réception. Je ne reviendrai pas.

Visible publiquement, en permanence

La climatisation en panne, un délai de ménage, une réservation de spa introuvable : ce genre d'irritant se règle en quelques minutes si le bon service en est informé à temps.

Sans canal simple pour le signaler pendant le séjour, le client attend son départ — et le dit publiquement, sur une plateforme d'avis, plutôt qu'à votre équipe.

Oscar donne à chaque client un moyen direct de s'exprimer avant de partir, et à chaque service le moyen d'agir avant que ça ne devienne un avis.

Comment ça marche

Du badge à la résolution, en quatre temps

Un parcours pensé pour ne rien ajouter à la charge du client, et tout simplifier pour vos équipes.

01

Badge remis à l'arrivée

Une carte NFC ou un QR code, lié à la réservation, remis au check-in. Aucune application à télécharger côté client.

02

Le client s'exprime

Question sur les services, réservation du restaurant ou du spa, ou signalement d'un problème — en un geste, depuis la chambre.

03

Alerte instantanée

Le service concerné reçoit une notification push sur Oscar, avec le nom du client et le numéro de chambre.

04

Suivi et clôture

L'équipe peut recontacter le client sur l'avancement. Toute demande non traitée remonte immédiatement.

Côté équipe

Chaque équipe ne reçoit que ce qui la concerne

L'application Oscar notifie uniquement les collaborateurs rattachés au bon groupe de compétence — pas toute l'équipe technique, juste ceux concernés.

Exemple : la climatisation tombe en panne en chambre 5. Seuls les techniciens du groupe « Climatisation » reçoivent la notification — pas la réception, pas le reste de la maintenance.

Écran d'accueil de l'application équipe Oscar : chats non lus, contacts, réservations en attente, tickets actifs
Vue d'ensemble de l'établissement
Liste des tickets filtrés par statut dans l'application équipe Oscar
Tickets triés par statut
Conversation entre un client et l'équipe hôtelière au sujet d'un frigo en panne
Réponse directe au client
Détail d'un ticket avec notes internes, transfert et bouton marquer résolu
Notes internes et transfert
  • Notification push ciblée par groupe de compétence
  • Nom du client et numéro de chambre visibles immédiatement
  • Transfert à un autre service en un geste si besoin
  • Historique et notes internes conservés sur chaque ticket
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

Badge NFC / QR

Lié à la réservation, remis à l'arrivée. Aucune installation, aucun compte à créer pour le client.

Notifications temps réel

Chaque service ne reçoit que ce qui le concerne : maintenance, housekeeping, restauration, spa.

Gestion des plaintes

Historique complet, statut, responsable assigné et délai de traitement, centralisés.

Requêtes non traitées

Visibilité immédiate sur ce qui traîne, avant que le client ne relance ou ne s'impatiente.

Réservations sur site

Restaurant, spa et autres services réservables directement depuis le badge, sans passer par la réception.

Dashboard superviseur

Vue d'ensemble de l'activité de tous les services, en direct, pour le service client.

Intégrations

Connecté à votre PMS

Oscar se synchronise avec votre système de gestion hôtelière pour associer chaque badge à la bonne réservation, chambre et client, automatiquement.

RoomRaccoon
Synchronisation des réservations et des fiches client en temps réel.
THAIS
Rattachement automatique du badge à la chambre et au séjour en cours.
Clock PMS
Mise à jour des statuts de séjour sans double saisie pour vos équipes.
D'autres intégrations PMS disponibles sur demande.
Vue d'ensemble

Toute l'activité, au même endroit

Le service client suit, depuis un seul dashboard, ce qui a été signalé, par qui c'est pris en charge, et ce qui dépasse le délai attendu — sans avoir à interroger chaque service.

  • 01

    Vue par service

    Maintenance, housekeeping, restauration : chaque équipe voit sa file, le superviseur les voit toutes.

  • 02

    Alertes de retard

    Une demande non traitée dans le délai attendu est signalée automatiquement.

  • 03

    Historique client

    Chaque plainte reste rattachée à la réservation, consultable au prochain séjour.

Ch.DemandeServiceStatut
204Climatisation ne fonctionne pasMaintenanceEn cours
312Serviettes manquantesHousekeepingRésolu
108Réservation spa 17hSpaConfirmé
407Bruit couloir la nuitRéceptionRetard
215Wifi instableMaintenanceEn cours

Donnez un badge à vos clients. Donnez une longueur d'avance à vos équipes.

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